Planning des collaborteurs
 

Ce nouveau module accessible dans 'Outils' et 'Présence' vous permet de planifier les absences de vos collaborateurs mais aussi d'enregistrer le planning horaire et les heures réellement effectuées.

Vous pourrez ainsi sortir les récapitulatifs nécessaires à votre gestion du personnel sur les périodes choisies.

La module est affiché en mode planning mas un simple click sur les options vous fera passer en mode 'Heures normales' ou 'Heures effectuées'. Imprimez le planning en mode graphique en cliquant sur le bouton 'Imprime"

Pour saisir une absence, cliquez dans le tableau du bas sur une des cases (Le curseur se transforme)  'Présent' ou un 'congé' et cliquez simplement sur le tableau sur la ligne du collaborateur choisi. Si vous vous trompez changez tout simplement de mode de congés et recliquez sur la case. Pour remettre le curseur en mode normal recliquez sur le tableau du bas.

Quand votre curseur est normal, si vous cliquez sur une case du planning le détail est affiché et vous pouvez modifier les différentes informations qui serviront à imprimer vos récapitulatifs.

.Sur le planning, l'icone 'Outils' vous permet de personnaliser les différentes informations de votre planning et de l'adapter à votre activité. ( Jours ouvrables, horaires standards,...)

Pour accélérer votre saisie vous pouvez recopier un détail horaire d'un collaborateur à l'autre en cliquant sur les boutons Recopier et Import. Vous pourrez bien sur adapter les horaires à chaque collaborateur.

Pour recopier une journée, cliquez sur le nom de la journée dans le tableau des heures ( Exemple : Mar - le curseur change de forme)  puis ensuite sur la journée à recopier. ( Exemple : Jeu , les horaires du mardi seront recopiés sur le jeudi)

Vous pourrez aussi modifier les jours ouvrables et les couleurs à afficher sur le planning général.

Le bouton Analyse vous permet d'afficher et d'imprimer les différents récapitulatifs disponibles.